一、準(zhǔn)備工作：

1.將傳真機(jī)放置在得當(dāng)?shù)牡胤剑话闱闆r下，傳真機(jī)與電話機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備需要保持同一水平，提高傳真機(jī)的工作效率。

2.準(zhǔn)備紙張，傳真機(jī)的接收和發(fā)送紙張應(yīng)采用A4紙，紙張厚薄適宜，不可太薄，否則容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，影響傳真機(jī)的正常使用；

3.準(zhǔn)備傳真機(jī)電源。傳真機(jī)在不同制式中，電源電壓等有所不同，因此，要注意傳真機(jī)的電源插頭是否符合使用時的電壓，否則影響正常操作。

二、使用傳真機(jī)

1.連接電源插頭：將電源插頭插在電源插座上，檢查是否有斷路器，以確保傳真機(jī)的安全運(yùn)行;

2.插上傳真機(jī)和電話機(jī)的接口線:以確保傳真機(jī)和其他設(shè)備的正常通信;

3.插入傳真機(jī)發(fā)送和接收紙張：有多種不同的傳真機(jī)，插入方法也有所不同，需要注意發(fā)現(xiàn)介質(zhì)的上下正反，以及將紙介質(zhì)正確放置，確保傳真機(jī)的正常使用；

4.設(shè)置傳真機(jī)的一般參數(shù)：傳真機(jī)的一般參數(shù)一般包括報(bào)告級別、傳真針數(shù)、傳真質(zhì)量、日期、時間等，需要注意不同廠家的參數(shù)設(shè)置方法有所不同；

5.安裝打印機(jī)：傳真機(jī)可以使用打印機(jī)完成傳真報(bào)告，需要把打印機(jī)接在傳真機(jī)上，以便在需要時進(jìn)行傳真報(bào)告；

6.發(fā)送傳真：設(shè)置好傳真參數(shù)根據(jù)要求填寫對方傳真號碼，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，在傳真機(jī)上按“發(fā)信”可以發(fā)送傳真。

7.接收傳真：可以撥打另一臺傳真機(jī)的傳真號碼等待接收傳真；也可以用自動接收功能，將傳真機(jī)設(shè)置為自動接收模式，當(dāng)收到傳真信號后自動接收。

三、常見問題

1.傳真機(jī)發(fā)出聲音時有噪音：可能是電話線路不好，可以更換電話線路；也可能是信號不穩(wěn)定，需要檢查傳真機(jī)的參數(shù)設(shè)置是否正確

2.傳真機(jī)發(fā)送和接收紙張不能放入：可能紙張的厚薄不合適，需要更換一種合適的紙張；也可能是傳真機(jī)的設(shè)置參數(shù)不對，需要檢查傳真機(jī)的參數(shù)設(shè)置是否正確。

以上就是關(guān)于傳真機(jī)使用的1000字介紹，傳真機(jī)使用時，要注意傳真機(jī)的參數(shù)設(shè)置、電源、紙張、接口等，以及打印機(jī)是否接好，確保傳真機(jī)的正常使用。